Front-/Backoffice-Mitarbeiter/in

( m / w / d )

Veröffentlich am: 13.11.2024

Mitarbeitende im Front-/Backoffice nehmen eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen ein. Sie agieren als erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, unterstützen die Geschäftsleitung, übernehmen die Pflege der Stammdaten und leisten einen wichtigen Beitrag im Recruiting (Vollzeit-Stelle).

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF DICH

Als Front-/Backoffice-Mitarbeiter/in sind Sie das Gesicht und die unterstützende Kraft unseres Unternehmens. Sie tragen maßgeblich zu einem freundlichen und gut organisierten Büroalltag bei und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten. Zu Ihren auf Vollzeit ausgerichteten Aufgaben gehören:

Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen: Erteilung von Auskünften, Krankmeldungen, Ausgabe von Büromaterialien, Angebote für diverse Ausbildungen einholen und buchen

Terminkoordination: Für die Geschäftsleitung

Administrative Aufgaben: Verwaltung von Posteingang und -ausgang, Bearbeitung eingehender Emails, Datenpflege, Telefon- und Kundenkontakt, allgemeine Büroorganisation.

Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Ressourcen sicherzustellen.

Rechnungs- und Belegbearbeitung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen und Belegen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Veranstaltungsorganisation: Organisation und Koordination von internen Firmen-Veranstaltungen für Mitarbeitende und Gäste.

Unterstützung der Personalverwaltung: Pflege der Stammdaten, Urlaubslisten und Krankenstände verwalten.

Recruiting: Telefonischer Erstkontakt mit Bewerbern, Sichtung der Lebensläufe, Terminvereinbarungen.

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisations- und Kommunikationstalent sowie eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Computeraffinität
Erfahrung in angegebenen Bereich wird vorausgesetzt
Erfahrung im Baubetrieb von Vorteil
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WAS DICH ERWARTET

Mitarbeit in einem innovativen und vielseitigen Unternehmen, das mit Herz geführt wird und für Handschlagqualität bekannt ist
Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz aufgrund beständiger Auftragslage
Einbindung in ein professionelles und motiviertes Team mit langfristiger Perspektive
Wir wünschen uns Mitarbeiter:innen, die mit uns in Pension gehen

Benefits

Gesundheitsvorsorge mit Hilfe von medizinischen Geräten im Haus sowie Sonderkonditionen für Atlaslogie-Behandlungen
Kostengünstige private Kranken-Zusatzversicherung für die gesamte Familie
Große Auswahl an verlockenden Angeboten für gemeinsames Mittagessen mit Kolleg:innen im großzügigen Aufenthaltsraum
Firmenevents (Sommerfest, Adventfeier, After-Work-Beer in den Sommermonaten).
Kinderbetreuung während der Sommerferien
Diverse Sonderkonditionen
Gute Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (von der Lehre bis zur UNI)

Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie auch Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie uns bitte Ihren tabellarischen Lebenslauf mit Foto, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

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Fragen zu diesem Stellenangebot?

Dann wende dich bitte an
Frau Corina Trunkenpolz
Leitung Personalwesen

T: +43 (0)7675 4000
E: corina.trunkenpolz@spindler-bau.at

Corina Trunkenpolz - Leitung Personalwesen / Spindler Baugruppe

Das bietet die Spindler Baugruppe seinen Mitarbeitern

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Großartiges. Deshalb erhalten sie auch unzählige Benefits und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen.

Mittagessen

Wir freuen uns über eine große Auswahl an leckeren Angeboten für gemeinsames Mittagessen mit Kolleg:innen im großzügigen Aufenthaltsraum

Gesundheit

Zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen bieten wir Behandlungen mit dem medizinischen Therapiegerät der Firma Vitatec aus der Schweiz an.

Der Atlas (erster Halswirbel) ist der Dreh- und Angelpunkt für Körper, Geist & Seele. Ist dieser verschoben, kann es zu Auswirkungen am gesamten Körper kommen. Um diesen entgegenzuwirken, übernehmen wir die Kosten für die erste Atlas-Behandlung bei einer Diplomierten Atlaslogistin.

Private Kranken-Zusatzversicherung

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen, weshalb wir auch eine SPINDLER-Gruppenversicherung mit sehr attraktiven Rabatten für die gesamte Familie anbieten.

Mitarbeiter-Events

Sommerfest mit Gewinnspielen
Adventfeier mit der ganzen Familie
im Sommer: Je nach Wetterlage gibt es „After-Work-Beer“ in der Ausschankhütte im Garten

Getränke und Verpflegung sind an Event-Tagen natürlich kostenfrei

Kinderbetreuung

Du hast Kinder und brauchst eine gute Betreuung während der Schulferien im Sommer?

Während dieser Zeit steht ein liebevoll geführter Kindergarten für die kleinen und größeren Kinder zur Verfügung. Im Garten stehen diverse Schaukeln, Wippen, Sandkasten und eine Löwenhöhle zum Kraxeln und Rutschen bereit.

Sonderkonditionen für Mitarbeiter

Du brauchst für dich privat einen Bagger oder ein anderes Gerät aus dem Fuhrpark? Kein Problem! Wir gewähren jederzeit Sonderkonditionen für unsere Mitarbeiter.

Aus- und Weiterbildung

Du benötigst neuen Input, um auf deiner Karriereleiter weiter nach oben zu kommen? Wir bezahlen ausgewählte Studien- und Lehrgänge und unterstützen dich bei der Umsetzung.

Führerscheine

Bei uns kannst du die für den Bau notwendigen Führerscheine, wie z.B. LKW-, Kran-, Stapler- und EzuB-Führerschein kostenfrei machen

Diversitäten- und Chancengleichheit

Für uns spielt es keine Rolle, ob du männlich, weiblich, In- oder Ausländer, groß, klein, dick oder dünn bist – bei uns hat jeder, der etwas lernen und arbeiten möchte, die gleichen Chancen.

Mitspracherecht

Für bestimmte Themen werden Umfragen gestellt, an denen jeder mitmachen kann. Eine weitere Möglichkeit, deine Ideen, Vorschläge und/ oder konstruktive Kritik vorzubringen. Auch sonst haben wir für innovative Ideen ein offenes Ohr.

COVID-Maßnahmen

Um unseren Mitarbeitern die bestmögliche Freiheit sowie Schutz während bestimmter, gesetzlicher Vorschriften zu bieten, haben wir eine AG-Teststraße ins Leben gerufen, die freiwillig und kostenfrei genutzt werden kann. Im Moment ist sie zwar geschlossen, kann aber bei Bedarf wieder geöffnet werden. Ebenso stehen genügend Fahrzeuge bereit, um eine gegenseitige Ansteckung auf der Fahrt zu den Baustellen bestmöglich zu verhindern. FFP2-Masken, Desinfektionsmittel und Handcreme sind auch in allen Bauwägen kostenfrei verfügbar.

kurze Anfahrt zu den Baustellen

Wer in der Nähe einer Baustelle wohnt, kann selbstverständlich direkt vom Wohnort zur Baustelle fahren und muss nicht erst in die Firma kommen.

Sicherheit

Sicherheit wird bei uns großgeschrieben. Vor Arbeitsantritt und vor größeren Bauvorhaben gibt es eigene Sicherheitsunterweisungen. Gleichzeitig wird jeder, der auf den Baustellen arbeitet, von Kopf bis Fuß mit einer sehr hochwertigen und nachhaltigen Arbeitsbekleidung ausgestattet. Jeder Mitarbeiter hat das Recht, und das wünschen wir uns auch, am Abend wieder gesund zu ihren Familien nach Hause zu kehren.

Geschenke

Zu Weihnachten erhält jeder Mitarbeiter ein besonderes Kleidungsstück, das ausschließlich und nur für unsere Mitarbeiter hergestellt wird. Diese Westen, Jacken, etc. sind nicht käuflich zu erwerben. Wer ein solches Kleidungsstück erhält, ist Teil der Familie.

Nachhaltigkeit

Wir legen großen Wert darauf, unsere Umwelt bestmöglich zu schonen. Deshalb verwenden wir Arbeits- und Sicherheitsbekleidung aus der „grünen Linie“ von FRISTADS, wodurch wir pro Jahr 4.500 kg CO2 und 19 Mio. Liter Wasser einsparen.